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勤怠管理の手間とコストを見直しませんか？
勤怠管理は、毎月必ず発生する大切な業務です。しかし、紙やExcelを使った管理では、勤務時間の集計、残業時間の確認、有給休暇の管理などに多くの手間がかかります。
特に、複数の店舗や事業所を運営している企業では、各拠点の勤怠情報をまとめるだけでも大変です。テレワークや直行直帰など、働き方が多様化している職場では、従業員の勤務状況を正確に把握することも課題になります。
また、従業員数に応じて料金が増える勤怠管理システムの場合、利用人数が多くなるほど毎月の負担が大きくなりがちです。
こうした悩みを抱えているなら、勤怠管理のデジタル化と料金体系の両方を見直してみてはいかがでしょうか。
勤怠クラウドとは？
勤怠クラウドは、出退勤の打刻からシフト管理、休暇申請、残業時間の確認まで、勤怠管理に必要な機能をひととおり備えたクラウド型のシステムです。
パソコンやスマートフォンから利用できるため、専用のタイムレコーダーを設置しなくても勤怠管理を始められます。勤務データをシステム上で管理することで、日々の記録や月末の集計業務を効率化できます。
中小企業の経営者はもちろん、総務・人事・労務担当者にとっても、日常的な管理業務の負担を減らすための選択肢となるサービスです。
勤怠クラウドを利用する5つのメリット
1. 人数に応じた定額制でコストを管理しやすい
勤怠クラウドの大きな特徴は、従業員1人ごとの従量課金ではなく、利用人数の上限に応じた月額定額制を採用していることです。
ライトプランは月額4,950円で50名まで、スタンダードプランは月額8,800円で100名まで、プレミアムプランは月額16,500円で300名まで利用できます。いずれも税込料金です。
従業員数に合わせてプランを選びやすく、毎月の勤怠管理システムの費用を把握しやすい点が魅力です。導入を検討する際は、自社の従業員数と必要な機能を確認しながら選びましょう。
2. パソコンやスマートフォンから打刻できる
出勤時や退勤時の打刻は、パソコンやスマートフォンから行えます。打刻時に位置情報を記録する機能もあるため、テレワークや直行直帰など、オフィス以外で働く従業員の勤怠管理にも活用できます。
複数の拠点で働く従業員の勤務状況をまとめて管理したい企業にも便利です。
3. シフトや休暇の管理もまとめて行える
勤怠クラウドでは、シフト管理に加え、休暇の申請・承認や有給休暇の管理にも対応しています。
勤務時間の記録だけでなく、休暇に関する情報もまとめて管理できるため、複数の書類や表を使い分ける手間を減らすことにつながります。
4. 残業や打刻漏れなどをアラートで確認できる
勤怠管理で見落としたくないのが、打刻漏れや残業時間の超過、有給休暇の取得状況です。
勤怠クラウドには、残業超過、打刻漏れ、36協定の超過、年5日の有給休暇取得未達などをアラートで通知する機能があります。
確認が必要な項目に気づきやすくなるため、担当者のチェック業務をサポートし、勤怠管理上の問題を早めに把握するのに役立ちます。
5. 給与計算や帳票作成に活用できる
勤怠データは、弥生給与、freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与などへの取り込みを想定したCSV形式で出力できます。
また、帳票はExcel・CSV・PDF形式で出力可能です。勤怠情報を給与計算や社内資料の作成に活用したい企業にとって、データを扱いやすい点もメリットです。
30日間の無料体験で導入前に試せる
新しいシステムを導入するときは、実際に使いこなせるのか、自社の勤務形態に合っているのかが気になるものです。
勤怠クラウドでは、30日間の無料体験が用意されています。まずは操作性や必要な機能を確認し、導入後の運用をイメージしてから契約を検討できます。
クレジットカードを登録して決済手続きをしない限り、料金は発生しない仕組みです。無料体験の利用条件や終了時の手続きについては、申し込み前に公式サイトで確認しておくと安心です。
最初から有料契約を決めるのではなく、実際の業務に合うかどうかを試して判断できるのは、導入を検討している企業にとってうれしいポイントです。
勤怠クラウドはこんな企業におすすめ
勤怠クラウドは、次のような課題を抱えている企業におすすめです。
・紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理を効率化したい
・従業員数が増えても勤怠管理のコストを把握しやすくしたい
・複数店舗や事業所の勤務状況をまとめて管理したい
・シフト勤務やテレワーク、直行直帰に対応したい
・残業時間や打刻漏れ、有給休暇の管理を見直したい
・給与計算に使う勤怠データの集計作業を効率化したい
特に、従業員300名以下で、勤怠管理にかかる時間や費用を見直したい中小企業にとって、検討する価値のあるサービスです。
導入前に確認しておきたいポイント
勤怠クラウドの打刻方法はパソコンとスマートフォンに対応していますが、ICカード、生体認証、専用タイムレコーダーによる打刻には対応していません。
そのため、社員証やICカードを使った打刻を希望する企業は、あらかじめ運用方法を確認しておきましょう。
また、対象は日本国内向けのサービスで、英語表示や海外拠点には対応していません。利用人数も最大300名までとなるため、自社の勤務形態や従業員数に合っているかを確認することが大切です。
勤怠管理を効率化したいなら、まずは無料体験から
勤怠管理は、従業員が安心して働くためにも、企業が日々の業務を円滑に進めるためにも欠かせない仕事です。
しかし、手作業での集計や複数の書類による管理を続けていると、担当者の負担が大きくなり、本来取り組みたい業務に時間を使えなくなることもあります。
勤怠クラウドなら、出退勤の打刻、シフト管理、休暇申請、残業アラート、給与計算向けデータの出力などをまとめて管理できます。さらに、人数上限に応じた定額制なので、毎月のシステム費用を見直したい企業にも向いています。
「今の勤怠管理をもっと簡単にしたい」「従業員が増える前に管理体制を整えたい」「勤怠システムの費用を抑えたい」と考えているなら、一度検討してみてはいかがでしょうか。
まずは30日間の無料体験で、操作性や機能が自社に合っているかを確かめてみましょう。毎月の勤怠管理を見直すことが、業務効率化への第一歩になるかもしれません。
※本記事は広告を含み、勤怠クラウドの紹介にあたり広告主と提携関係にあります。料金・機能・利用条件の最新情報は公式サイトをご確認ください。
